Dans le cadre de création de bases de données, la démarche qualité vise à ce que tous les moyens soient mis en œuvre pour que les données collectées soient fiables, traçables, reproductibles, pérennes et transférables. La démarche qualité est un processus dynamique et interactif. Chaque étape permet de construire la suivante et d’enrichir la précédente. Appliquée au domaine des sciences sociales, notre démarche est basée sur les retours d’expérience des chercheurs de notre unité et de nos institutions. La méthode a permis d’identifier 7 étapes clefs depuis l’élaboration/conception du questionnaire jusqu’à la mise à disposition des données. Les bases de données créées tiennent compte de nombreuses spécificités : les terrains au Nord comme au Sud, la diversité des méthodes et des approches, des financeurs et les contraintes d’exploitation des données (confidentialité, droits de diffusion...). Le recensement a abouti à la réalisation d’une charte qui spécifie, pour chacune de ces étapes, les recommandations aux chercheurs pour la réalisation de bases de données qui répondent à une démarche qualité. La démarche qualité définie permet dès lors de répondre aux contraintes croissantes exigées lors des publications lors de la création de bases de données.